一、综合事务科职责:
1.学院公章的保管和使用;
2.各类文字材料、公文函件的起草;
3.学院会议的会务安排和会议记录;
4.固定资产和办公用品的管理;
5.学院官方网站、微信管理维护和信息、新闻稿审核发布工作;
6.考勤与聘用人员管理;
7.院长信箱管理和信访接待;
8.报刊杂志征订、办公电话管理及学院活动的后勤保障;
9.合作办学联络工作;
10.学院各类档案存档工作;
11.支部日常工作;
12.学生和院内外相关单位费用审核、结算、记账及凭证、票据管理工作;
13.编制继续教育发展年度发展报告;
14.院领导安排的其他工作。
二、招生与站点管理科职责:
1.招生专业申报;
2.招生计划编制、招生简章编制与审核发布;
3.招生宣传策划、生源组织及报考、咨询与服务;
4.招生录取工作及录取通知书制作发放;
5.校外教学点申报和考评;
6.校外教学点合作办学协议管理;
7.校外教学点日常管理与年检工作;
8.院领导安排的其他工作。
三、学籍管理科职责:
1.高等学历继续教育学籍管理平台操作与维护;
2.高等学历继续教育、高职学生学籍异动工作;
3.高等学历继续教育、高职学生学籍注册和学历注册工作;
4.高等学历继续教育、高职毕业生电子图像采集及毕业证办理与核发工作;
5.高等学历继续教育毕业生资格核验;
6.高等学历继续教育毕业证明书办理;
7.新生入学报到组织及资格复查;
8.学生档案制作、管理与发放;
9.教育年度统计工作;
10.院领导安排的其他工作。
四、教学管理科职责:
1.专业建设与人才培养方案;
2.校本部和教学点教学计划制定、审核和教学进程管理工作;
3.教学组织实施(含网络教学)和任务落实;
3.考务工作与成绩管理;
4.校外师资选聘和资格审查工作;
5.高等学历继续教育本科学士学位相关工作;
6.安徽继续教育在线平台、教务管理平台、高职综合平台日常运行管理;
7.教学辅导教师选派与培训;
8.网络教学学生学习操作培训工作;
9.教学相关制度起草;
10.教学数据统计和总结工作;
11.全国计算机等级考试考务工作;
12.教材建设与管理;
13.课程资源建设与管理;
14.质量工程项目和其他各类教研项目管理;
15.教学质量监控与督导管理;
16.院领导安排的其他工作。
五、学生管理科职责:
1.学历、非学历教育学生综合考核、评奖评优等工作;
2.学历、非学历教育学生活动组织管理与联络;
3.班主任队伍建设与管理;
4.校友会分会工作;
5.学生安全教育与思想政治工作;
6.工会工作;
7.院领导安排的其他工作。
六、培训计划科职责:
1. 培训项目开发、课程体系设计和宣传等工作;
2.培训师资专家库建设与管理;
3.培训项目的谈判与协作工作;
4.招标采购项目竞标;
5.培训方案制定和统筹;
6.培训经费计划与协调落实;
7.培训课程资源建设;
8.网络培训业务拓展;
9.院领导安排的其他工作。
七、培训事务科职责:
1.培训的教学计划安排与管理;
2.培训的总务工作落实与协调;
3.培训项目的总结、证书制作与材料存档工作;
4.培训学员后勤保障与维护;
5.培训项目经费结算和报销事务;
6.培训绩效核算与经费分配;
7.培训验收服务工作;
8.培训质量评价工作;
9.院领导安排的其他工作。
八、基地管理科职责:
1.安徽农业大学国家级专业技术人员继续教育基地建设管理;
2.职业技能等级认证中心建设管理;
3.学历教育与非学历教育实践实训基地建设管理;
4.中职师资培训基地建设与管理;
5.安徽省干部培训高校基地、农业农村部现代农业技术培训基地等平台管理;
6.老年大学社会服务部工作;
7.院领导安排的其他工作。