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继续教育学院(职业技术学院)机构设置及工作职责

发布:继续教育学院  发布日期:2021-09-09  阅读:

一、综合事务科职责:

1.学院公章的保管和使用;

2.各类文字材料、公文函件的起草;

3.学院会议的会务安排和会议记录;

4.固定资产和办公用品的管理;

5.学院官方网站、微信管理维护和信息、新闻稿审核发布工作;

6.考勤与聘用人员管理;

7.院长信箱管理和信访接待;

8.报刊杂志征订、办公电话管理及学院活动的后勤保障;

9.合作办学联络工作;

10.学院各类档案存档工作;

11.支部日常工作;

12.学生和院内外相关单位费用审核、结算、记账及凭证、票据管理工作;

13.编制继续教育发展年度发展报告;

14.院领导安排的其他工作。


二、招生与站点管理科职责:

1.招生专业申报;

2.招生计划编制、招生简章编制与审核发布;

3.招生宣传策划、生源组织及报考、咨询与服务;

4.招生录取工作及录取通知书制作发放;

5.校外教学点申报和考评;

6.校外教学点合作办学协议管理;

7.校外教学点日常管理与年检工作;

8.院领导安排的其他工作。


三、学籍管理科职责:

1.高等学历继续教育学籍管理平台操作与维护;

2.高等学历继续教育、高职学生学籍异动工作;

3.高等学历继续教育、高职学生学籍注册和学历注册工作;

4.高等学历继续教育、高职毕业生电子图像采集及毕业证办理与核发工作;

5.高等学历继续教育毕业生资格核验;

6.高等学历继续教育毕业证明书办理;

7.新生入学报到组织及资格复查;

8.学生档案制作、管理与发放;

9.教育年度统计工作;

10.院领导安排的其他工作。


四、教学管理科职责:

1.专业建设与人才培养方案;

2.校本部和教学点教学计划制定、审核和教学进程管理工作;

3.教学组织实施(含网络教学)和任务落实;

3.考务工作与成绩管理;

4.校外师资选聘和资格审查工作;

5.高等学历继续教育本科学士学位相关工作;

6.安徽继续教育在线平台、教务管理平台、高职综合平台日常运行管理;

7.教学辅导教师选派与培训;

8.网络教学学生学习操作培训工作;

9.教学相关制度起草;

10.教学数据统计和总结工作;

11.全国计算机等级考试考务工作;

12.教材建设与管理;

13.课程资源建设与管理;

14.质量工程项目和其他各类教研项目管理;

15.教学质量监控与督导管理;

16.院领导安排的其他工作。


五、学生管理科职责:

1.学历、非学历教育学生综合考核、评奖评优等工作;

2.学历、非学历教育学生活动组织管理与联络;

3.班主任队伍建设与管理;

4.校友会分会工作;

5.学生安全教育与思想政治工作;

6.工会工作;

7.院领导安排的其他工作。


六、培训计划科职责:

1. 培训项目开发、课程体系设计和宣传等工作;

2.培训师资专家库建设与管理;

3.培训项目的谈判与协作工作;

4.招标采购项目竞标;

5.培训方案制定和统筹;

6.培训经费计划与协调落实;

7.培训课程资源建设;

8.网络培训业务拓展;

9.院领导安排的其他工作。


七、培训事务科职责:

1.培训的教学计划安排与管理;

2.培训的总务工作落实与协调;

3.培训项目的总结、证书制作与材料存档工作;

4.培训学员后勤保障与维护;

5.培训项目经费结算和报销事务;

6.培训绩效核算与经费分配;

7.培训验收服务工作;

8.培训质量评价工作;

9.院领导安排的其他工作。


八、基地管理科职责:

1.安徽农业大学国家级专业技术人员继续教育基地建设管理;

2.职业技能等级认证中心建设管理;

3.学历教育与非学历教育实践实训基地建设管理;

4.中职师资培训基地建设与管理;

5.安徽省干部培训高校基地、农业农村部现代农业技术培训基地等平台管理;

6.老年大学社会服务部工作;

7.院领导安排的其他工作。